门禁管理系统可以控制人员的出入，还可以控制人员在楼内及敏感区域的行为并准确记录和统计管理数据的数字化出入控制系统。它主要解决了企事业单位、学校、社区、办公室等重要场所的安全问题。在楼宇房间门口、电梯口等处安装控制装置，例如门禁控制器、密码键盘等。住户要想进入，必须有卡或输入正确的密码，或按专用生物密码才能获准通过。门禁管理系统可有效管理门的开启与关闭，保证授权人员自由出入，限制未授权人员进入。

门禁系统的基本功能

成熟的门禁管理系统实现的基本功能:对通道进出权限的管理

1 . 权限: 对人员出入权限设置、更改、取消、恢复

2.  方式: 进行进出方式的授权，通常有密码、读卡(生物识别)、读卡(生物识别)+密码三种方式

3 .实时监控功能: 系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况(同时有照片显示)、每个门区的状态(包括门的开关，各种非正常状态报警等);也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。

4.出入记录查询功能: 系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，配备相应考勤软件可实现考勤、门禁一卡通。

5 .异常报警功能: 在异常情况下可以实现微机报警或报警器报警，如:非法侵入、门超时未关等。

特殊功能

根据系统的不同门禁系统还可以实现以下一些特殊功能:

1.反潜回功能:就是持卡人必须依照预先设定好的路线进出，否则下一通道刷卡无效。本功能是防止持卡人尾随别人进入。

2.防尾随功能:就是持卡人必须关上刚进入的门才能打开下一个门。本功能与反潜回实现的功能一样，只是方式不同。

3.消防报警监控联动功能:在出现火警时门禁系统可以自动打开所有电子锁让里面的人随时逃生。与监控联动通常是指监控系统自动将有人刷卡时(有效/无效)录下当时的情况，同时也将门禁系统出现警报时的情况录下来。

4.网络设置管理监控功能:大多数门禁系统只能用一台微机管理，而技术先进的系统则可以在网络上任何一个授权的位置对整个系统进行设置监控查询管理，也可以通过INTERNET网上进行异地设置管理监控查询。

5.逻辑开门功能:简单地说就是同一个门需要几个人同时刷卡(或其它方式)才能打开电控门锁。

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